Как составить акт на списание

Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), які є власністю підприємства, з часом можуть прийти в непридатність і повинні бути списані. Причиною списання може стати псування, закінчення терміну придатності, крадіжка. Щоб підтвердити факт списання документально, складається акт списання товару за встановленою формою ТОРГ-16, затвердженої Держкомстатом РФ 25.12.1998 р постановою №132.

1
Якщо товар в результаті втрати якості, шлюбу, поломки не може бути використаний на підприємстві або реалізований, то оформляється акт списання за формою ТОРГ-16. Єдиної встановленої форми для списання з інших причин (товар морально застарів, термін амортизації завершено) не існує. В даний час списання за іншими підставами оформляється в довільній формі, виробленої на підприємстві з урахуванням прийнятих на ньому норм діловодства. Перед списанням необхідна інвентаризація товарів. Результатом її є опис за формою інв-3.

Документи для скачування:

  • Бланк інвентаризаційного опису форма інв-3;
  • Зразок заповнення опису інв-3.

2
Для оцінки стану товару збирається комісія. Склад її може змінюватися з часом або залишатися постійним. У складі комісії обов'язково складається керівник організації, головний бухгалтер, співробітники матеріально-відповідальні за об'єкт списання, фахівці за профілем роботи пов'язані з використанням обладнання, яке належить списати. Глава підприємства затверджує склад комісії і на підставі акту списання видає наказ.

знімок комісія

  • Зразки наказів про створення комісії скачайте на сайті.

3
На початку акту списання обов'язково на першій сторінці у верхньому кутку праворуч ставиться гриф обмеження доступу до акта списання главою підприємства. Зліва записуються всі реквізити організації: її назва, адміністрація, код структурного підрозділу, що списує ТМЦ, код ОКПО, ПІБ матеріально-відповідальної особи.

4
Обов'язковою частиною акта є дата і місце виготовлення. Вони слідують за назвою акту. Тут же записується підставу дії комісії, номер, дата видання наказу, завіреного керівником. Наступна частина документа - список членів комісії з процесу списання. Першим записується ПІБ голови, потім в алфавітному порядку перераховуються інші члени комісії із зазначенням займаної посади.

знімок акту

5
Основна частина документа - опис списаних ТМЦ. Повна інформація про них може бути оформлена для зручності в табличному вигляді. Таблиця містить такі графи: найменування товару, його інвентарний номер, одиниця виміру (наприклад, «шт.»), Кількість, вартість даного товару, загальна сума всіх одиниць, причина списання. Внизу підводиться загальна підсумкова балансова вартість і сума списання.

6
Акт запевняють підписом голова і всі члени комісії, знову з розшифровкою ПІБ і зазначенням займаної посади. Іноді до акту передбачаються додатки. Їх перераховують перед підписами. Ставиться печатка організації, дата підписання акта. Після цього акт списання передається керівнику організації для затвердження.

7
Документ складають в 3-х ідентичних примірниках. Примірник залишається в бухгалтерії, другий передається керівнику підрозділу, списаних ТМЦ, третій - віддається матеріально-відповідальній особі. Керівник може написати резолюцію стягнути суму збитку з матеріально-відповідальної особи, якщо псування товару сталася з його недбалості. Наприклад, «Стягнути втрату через псування товару з ...».

Корисні документи:

Акт списання служить для внесення відповідного запису в бухгалтерські книги обліку, підставою вибуття матеріалу з балансу підприємства. Перед складанням акт списання обов'язково переконайтеся у видачі списаного товару зі складу на вимогу. У підписанні акту можуть брати участь представники санітарного нагляду.


Внимание, только СЕГОДНЯ!
Оцените, пожалуйста статью