Как написать протокол родительского собрания

Щоб батьківські збори були правомочними, необхідно скласти протокол його проведення. Чіткі правила та бланк оформлення не передбачений, але є деякі тонкощі, яких слід дотримуватися.

1
Насамперед слід вибрати секретаря, голови зборів. В обов'язки секретаря входить стенографування, а голова керує процесом (це може бути директор навчального закладу, вчитель, один з батьків). Готовий протокол має бути написаний від руки в спеціально передбаченому для цих цілей журналі (він нумерується, прошивається, скріплюється печаткою). Виписки з протоколу можуть бути надруковані на комп'ютері.

1_фото3732001pl-99

2
Зверху повинно бути написано назву документа - «Протокол» з розшифровкою «батьківських зборів ХХ класу школи № ХХХ від ДД.ММ.РРРР» трохи нижче. Також ставиться номер протоколу - він враховується з початку навчального року. У тексті необхідно вказати кількість батьків, які були присутні на зборах (і їх загальне число), місце його проведення. Якщо на збори запрошені посадові особи, необхідно вказати їх посаду, ПІБ повністю.

2_фото_13650294

3
Далі слід написати «Порядок денний» і перерахувати питання, які плануються для розгляду. Якщо в процесі проведення зборів порядок денний змінилася, це слід зафіксувати в протоколі з обов'язковим зазначенням причини змін (первинна повістка пишеться перед проведенням зборів). Обговорюватися можуть найрізноманітніші теми (фінансові питання щодо витрат на потреби класу, питання харчування, обговорення нововведень в освітній сфері, чергування та ін.).

3_фото_100

4
У розділі «Слухали» слід відобразити основну думку кожного виступу (дослівно все описувати не має сенсу). При цьому вказується прізвище та ініціали кожного оратора, посаду (якщо він є співробітником школи або зовнішнім офіційною особою). Питання, які пішли виступає після доповіді, потрібно записувати в повному обсязі (вказуючи прізвище, ініціали осіб, задати питання, і суть відповіді доповідача). Кожна частина повинна закінчуватися певним рішенням шляхом проведення голосування (воно записується дослівно). Фіксується також число тих, хто проголосував «за», «проти» і тих, хто утримався. Можна в рішенні вказати відповідальних за його виконання осіб і терміни виконання.

4_фото_prof.sekretar

5
Найпростіше записати збори на диктофон, але при відсутності такої можливості можна стенографувати. Наприкінці зборів слід перечитати протокол, відкоригувати його при необхідності, оформити на чистовик. Голова і секретар підписують документ, іноді підписи ставлять також члени батьківського комітету. Рішення, прийняті більшістю присутніх, обов'язкові для дотримання всіма дітьми і батьками, не залежно від їх присутності на зборах. Якщо було прийнято важливе рішення, необхідно ознайомити з ним всіх батьків (навіть тих, хто не був присутній на зборах). Для цього можна зателефонувати або розмістити оголошення в «батьківському куточку».

5_фото_vas-privetstvuet-mladshaya-gruppa-yagodki4

6
Якщо метою зібрання було донесення до батьків важливої ??інформації (епідемія грипу, небезпека від кліщів та ін.), Бажано в якості додатку до протоколу оформити «Лист ознайомлення батьків». У ньому всі присутні повинні розписатися. Журнал протоколів повинен зберігатися з першого класу і до випускного у класного керівника. Скачайте у нас:

  • Протокол в школі;
  • Зразок протоколу в школі;
  • Розширений протокол в школі;
  • Зразок розширеного протоколу в школі;
  • Протокол в дитячому садку;
  • Зразок протоколу в дитячому садку.

6_фото_protokol_roditelskogo_sobranija

Оформляти протокол необхідно завжди, навіть якщо не обговорювалися якісь важливі питання (наприклад, фінансові), а мова йшла тільки про успішність учнів. У разі виникнення будь-якого роду претензій він може дуже навіть стати в нагоді.


Внимание, только СЕГОДНЯ!
Оцените, пожалуйста статью